Workplace Assistant (w/m/d) Vienna

Als Workplace Assistant bist du das Herzstück unseres Standortes. Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner vom ersten Moment an willkommen fühlen und unterstützt mit viel Engagement, Zuverlässigkeit und einem offenen Ohr den gesamten Büroalltag. Du hältst alles am Laufen - strukturiert, serviceorientiert und mit Freude daran, anderen den Arbeitstag schöner und einfacher zu machen.

• Freundlicher Empfang und professionelle Gästebetreuung


• Sicherstellen eines angenehmen Office-Alltags mit funktionierenden Arbeitsplätzen


• Organisation von Reparaturen, Instandhaltung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern


• Verwaltung von Pflanzen, Lockern, Zutrittsgeräten, Postfächern und täglicher Postbearbeitung


• Koordination von Bestellungen, Bürobedarf und Betriebsmitteln


• Pflege des Buchungs- und Raummanagement-Tools

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