Sie sind für die eigenständige Organisation des Vorstandssekretariats verantwortlich; dies umfasst unter anderem:
die Büroorganisation
die Koordination von Reisen sowie Abrechnungen
die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
die Betreuung von Gästen
die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
die Organisation/Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen.
Sie unterstützen durch qualifizierte Assistenzaufgaben bei der Organisation und Koordination des Ressorts; dies umfasst unter anderem:
die Koordination von Aufgaben und Aufträgen sowie das Einholen von Informationen
das Durchführen von Recherchen für Entscheidungsfindungen des Vorstandes
Zusammenfassend entlasten Sie den Vorstand, optimieren und priorisieren die Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagespläne unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele.
Zusätzlich werden Sie...
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