Verwaltungsmitarbeiter*in - Lehre (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg
📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany 💼 Vollzeit (38,5 Wochenstunden) 🕒 Posted July 07, 2026

Job Description

  • Administrative Verwaltung der Lehre im in International Health und der zugehörigen Short Courses vornehmlich in englischer Sprache

  • Mitwirkung bei der Studien- und Prüfungsorganisation

  • Drittmittelverwaltung

  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings / Buchung von Räumen / Catering

  • Allgemeine Bürotätigkeiten

  • Organisation (Planung und Abrechnung) von Dienstreisen und Reisen externer Dozierender 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

  • Freude an neuen Herausforderungen

  • Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Tarifvertragliche Vergütung, attrak...
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    Job Details

    • Location Heidelberg, Baden-Württemberg
    • Job Type Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
    • Category Secretaries and Administrative Assistants
    • Posted Date July 07, 2026
    • Application Deadline August 16, 2026