Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut

Vividus gGmbH
📍 Berlin, Berlin, Germany 💼 part-time 🕒 Posted June 29, 2026

Job Description

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
  • Terminüberwachung
  • Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Lehrgangsbetreuung und -organisation

Qualifikationen

  • Abgeschl...

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Job Details

  • Location Berlin, Berlin
  • Job Type part-time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date June 29, 2026
  • Application Deadline August 08, 2026