Verwaltungskraft (m/w/d) Büro des Bürgermeisters und der Beigeordneten

Stadt Overath
📍 Overath, North Rhine-Westphalia, Germany 💼 Full-time 🕒 Posted July 07, 2026

Job Description

Verwaltungskraft (m/w/d) Büro des Bürgermeisters und der Beigeordneten

unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

bis EG 9a TVöD

27 Stunden/Woche

Bewerbungsfrist: 13.07.2026

Ihre Aufgaben

Vorzimmer

  • Wahrnehmung umfänglicher Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und zwei Beigeordnete
  • Terminierung, Planung und Koordination aller Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Verwaltungsvorstandes
  • Vorbereitung von Ansprachen sowie Planung der Bürgersprechstunde
  • Erstellung und Koordination des digitalen Umlaufes von Sitzungsvorlagen für Rat und Ausschüsse
  • Koordination der Kriegsgräbersammlung und des Volkstrauertages
  • Vorbereitung und Abwicklung von Bilderausstellungen im Rathaus
  • Beschaffung, Rechnungsworkflow und Inventarisierung von Fachliteratur
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Pflege der Social-Media-Kanäle

Ratsangelegenheiten

  • Mitarbeit bei R...

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Job Details

  • Location Overath, North Rhine-Westphalia
  • Job Type Full-time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date July 07, 2026
  • Application Deadline August 16, 2026