Verwaltungsangestellte∗r im öffentlichen Dienst (w/m/d)

Universität Heidelberg

📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany 💼 Full-time 🕒 Posted July 08, 2026

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Job Description

Ihre Aufgaben:
Allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstuhlinhaber∗innen und der Mitarbeiter∗innen
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch 
Finanzverwaltung von Abteilungsmitteln inkl. Bewirtschaftung von Drittmitteln
Beschaffungen und Bestellung
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Reiseorganisation
Unterstützung bei der Lehrkoordination und Ansprechpartner∗in für Studierende
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil: 

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift 
Sympathisches, teamorientiertes und sicheres Auftreten
Sicherer und eigenständiger Umgang mit MS-Office Anwendersoftware 
Gewissenhafte, selbstständige, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie...
            

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Job Details

Location Heidelberg, Baden-Württemberg
Job Type Full-time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted Date July 08, 2026
Application Deadline August 17, 2026