Verwaltungsangestellte∗r im Institutssekretariat (w/m/d)

Universität Heidelberg

📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany 💼 Full-time 🕒 Posted July 08, 2026

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Job Description

Ihre Aufgaben:

Koordination des Publikums- und Postverkehrs
Aktenführung 
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung der aversalen Mittel des Seminars 
Verwaltung der Raum- und Stundenpläne
Verwaltungsmäßige Betreuung der Räume und Schlüssel(karten)-Führung
Vorbereitung von Anträgen bei Lehrbeauftragten und Hilfskräften auf Anweisung des Vorgesetzten 
Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland
Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen des Seminars
Unterstützung der Hausdirektion 

Ihr Profil::

Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung von Finanzen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Bel...
            

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Job Details

Location Heidelberg, Baden-Württemberg
Job Type Full-time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted Date July 08, 2026
Application Deadline August 17, 2026