Υπάλληλος Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης

Αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και επικοινωνιακό/ή Υπάλληλο Γραφείου για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας μας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί την «εικόνα» του γραφείου μας και θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία του διοικητικού τμήματος.

Διαχείριση επικοινωνίας: Τηλεφωνικό κέντρο (εισερχόμενες/εξερχόμενες κλήσεις) και διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mails).

Διαχείριση και προετοιμασία οικονομικών προσφορών.

Υποδοχή: εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών του γραφείου.

Οργάνωση αρχείου: Αρχειοθέτηση εγγράφων (φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο), καταχώρηση δεδομένων στο σύστημα.

Υποστήριξη λογιστηρίου: Έκδοση παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις) και επικοινωνία με το εξωτερικό λογιστήριο (αν απαιτείται).

Διαχείριση προμηθειών: Έλεγχος και παραγγελία αναλωσίμων και ειδών γραφείου.

Διαχείριση eshop και αποστολή παραγγελιών.

Διαχείριση και επικοινωνία με το τμήμα marketing.

Απαραί...

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Confidential.