d) ab 30h

Experis ManpowerGroup

📍 Vienna, Vienna, Austria 💼 Vollzeit 🕒 Posted June 15, 2026

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Job Description

Ihre Aufgaben:

Effiziente Büroorganisation: Verantwortlich für die systematische Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege der Büroinfrastruktur, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. 
Kommunikative Schnittstelle: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen agieren, professionelle Kommunikation gewährleisten und die positive Unternehmensrepräsentation durch souveränen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern fördern. 
Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Erstellung von Berichten, um die Transparenz und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten. 
Reisekoordination: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Planung von Unterkünften und Abstimmung von Reiseplänen, um eine stressfreie Reiseerfahrung für das Team sicherzustellen. 
Zentrale Schnittstelle zwischen intern...
            

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Job Details

Location Vienna, Vienna

Job Type Vollzeit

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted Date June 15, 2026

Application Deadline July 25, 2026