Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) | Immobilienbranche

HEADMATCH
📍 Berlin, Berlin, Germany 💼 Full-time 🕒 Posted June 24, 2026

Job Description

Unternehmensbeschreibung
Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag.
Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.

Jobbeschreibung
  • Unterstützung der Projektteams und Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und administrativen Vorgängen
  • Erstellung von Mieterbescheinigungen, Vollmachten und Anträgen
  • Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen
  • Analoge und digitale Postbearbeitung
  • Organisation von T...

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Job Details

  • Location Berlin, Berlin
  • Job Type Full-time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date June 24, 2026
  • Application Deadline August 03, 2026