Secretária Executiva

Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo e estratégico de alto nível à diretoria e executivos, garantindo a fluidez das operações diárias e a otimização do tempo dos líderes. Esta posição exige discrição, iniciativa e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e desafiador.

• Gerenciamento e organização da agenda dos executivos, incluindo agendamento de reuniões, compromissos e eventos.
• Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros.
• Preparação de reuniões, incluindo a organização de materiais, salas, equipamentos e registro de atas.
• Filtragem e direcionamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo a priorização e o flu...

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