Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para atuar no suporte direto à liderança executiva, garantindo uma rotina mais fluida, estratégica e eficiente.

Essa profissional terá um papel essencial na gestão da agenda, organização de compromissos, preparação de materiais executivos, elaboração de atas de reuniões e apoio em demandas administrativas e institucionais. Também será responsável por acompanhar o executivo em viagens, eventos e agendas externas, contribuindo para o bom andamento dos compromissos e para a qualidade das interações com áreas internas, parceiros, fornecedores e clientes.

Principais atividades:

• Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, reuniões, eventos e prioridades do dia a dia;
• Realizar o agendamento e a confirmação de reuniões internas e externas;
• Preparar materiais, documentos...

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