Secretária Executiva

Secretária Executiva
 
Atividades:
 
Atua nos processos administrativos dando suporte estratégico ao CEO da empresa;
 
Responsável por otimizar a rotina, organizar as agendas, viagens e reuniões, além de intermediar a comunicação interna/externa e elaboração de atas e suporte administrativo estratégico;
 
Gestão de Agenda: Organizar, controlar e priorizar compromissos, reuniões de diretoria, conferências e eventos;
 
Assessoria Direta: Prestar suporte administrativo à alta administração, atuando como filtro de informações e resolvendo problemas com autonomia;
 
Comunicação e Correspondência: Atender chamadas, filtrar e-mails e responder a comunicações, agindo como ponto focal entre departamentos;
 
Organização de Documentos: Elaborar, revisar e traduzir documentos, além de organizar arquivos físicos e digitais;
 
Planejamento de Viagens: Agendar passagens, hospedagens e preparar itinerários completos para executivos;
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