Sachbearbeitung in den Bereichen Sekretariat und Vorstandsassistenz (m/w/d)

Caritasverband Oberlausitz e.V

📍 Bautzen, Saxony, Germany 💼 Teilzeit 🕒 Posted June 30, 2026

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Job Description

Der Caritasverband Oberlausitz e.V. sucht zum 01.12.2026 für seine zentrale Geschäftsstelle in Bautzen eine Persönlichkeit für die
Sachbearbeitung in den Bereichen Sekretariat und Vorstandsassistenz (m/w/d)
Your Tasks
allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Bearbeitung zentraler Korrespondenz einschließlich Dokumentenmanagementsystems, Empfang und Betreuung von Besuchern, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, zentrales Bestellwesen
IT-Koordination - Bestellung und Verwaltung von Hardware, Koordination des Ticketsystems zum externen Dienstleister
Assistenz des Vorstands - Terminkoordination, Rechercheaufgaben, Schnittstelle zwischen Vorstand und Verwaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Konferenzen etc. sowie Abwesenheitsaufgabenübernahme
Mitgliederverwaltung des Verbandes - Jahresversammlungen und Stammdatenpflege
interne und externe Termin- und Ressourcenplanun...
            

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Job Details

Location Bautzen, Saxony
Job Type Teilzeit
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted Date June 30, 2026
Application Deadline August 09, 2026