Recepcionista

Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada.
- Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis
- Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos
- Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais
- Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis
- Colher a assinatura dos diretores em contratos / documentos
- Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais
- Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria
- Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior
- Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório
- Agendar as salas de ...

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