Recepcionista

El/la Recepcionista de Oficina se encarga de la atención presencial y telefónica, la gestión de comunicaciones internas y externas, el apoyo en tareas administrativas y el correcto funcionamiento del área de recepción, representando la primera imagen de la organización.

Responsabilidades

• Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores
• Gestionar llamadas, correos y mensajería interna/externa
• Apoyar en tareas administrativas: agendas, salas, documentos y organización de reuniones
• Mantener el archivo y el control de documentación básica
• Coordinar el estado de la recepción y comunicar incidencias
• Realizar tareas administrativas complementarias: material de oficina, bases de datos y apoyo a otros departamentos

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