Recepcionista

Descrição e Atividades

• Atendimento ao Público
  • Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores
  • Atendimento presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens
  • Prestação de informações sobre serviços, horários e procedimentos da empresa
  • Direcionação de visitantes aos setores responsáveis
• Gestão de Agenda
  • Agendar, confirmar e remarcar compromissos quando necessário
  • Controle de salas de reuniões e espaços compartilhados
  • Organização de reservas e utilização de ambientes
• Rotinas Administrativas
  • Cadastrar e atualizar informações no sistema
  • Emitir documentos, recibos e protocolos
  • Arquivar documentos físicos e digitais
  • Auxiliar na elaboração de relatórios simples
• Comunicação e Organização
  • Receber, registrar e encaminhar recados
  • Controlar corresp...

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