Property Administration Agent at URW

Controlar y actualizar las garantías (depósitos, avales, etc.) en las plataformas Therefore y Sanctuary para los equipos de leasing y técnico.

Garantizar la correcta firma, archivo y trazabilidad de documentos en DocuSign y Therefore.

Identificar contratos con cláusulas verdes y compartir la información con los departamentos implicados.

Coordinar el archivo físico en Normadat y mantener la documentación conforme a protocolos internos.

Gestionar todo el proceso de firma electrónica: verificación de pagos, seguimiento y envío de contratos.

Subir documentos firmados a Therefore, asegurando su clasificación y acceso.

Apoyar al equipo y a externos en el uso de DocuSign.

Coordinar el envío de burofaxes para todos los departamentos de URW España.

Colaborar con el equipo de IT para optimizar el uso de plataformas digitales.

Participar en procesos de due diligence preparando la documentación requerida.