Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Projektportfolio Managers sowie des Leiters IT Planung bei Vertragsbereinigungen und Optimierungen sowie anderen administrativen Aufgaben
• Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
• Reporting und Risikomanagement
• Überwachen der ICT-Projekte hinsichtlich vorgegebener Ziele und Budgets
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsanträgen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen
• Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
• Sicherstellen von Qualitätsstandards im Rahmen des Finanzcontrollings sowie Identifikation und Bewertung finanzieller Projektrisiken
• Koordination zwischen dem Fachbereich Informatik und den anderen Fachbereichen
• Erstellung und Weiterentwicklung des standardisierten Berichtswesens mit Fokus auf Financial KPIs, Cashflow-Progno...

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