Polyvalent Office Manager - Leuven - Life Sciences

• Organiseren van catering en logistieke ondersteuning bij interne activiteiten en evenementen.


• Opvolgen van contracten, facturen en budgetten voor facilitaire diensten.


• Beheren van aankopen zoals kantoorbenodigdheden, meubilair, hygiënemateriaal, PBM's en telecom.


• Beheren van toegangscontrole en toezien op veiligheid voor medewerkers en bezoekers.


• Aansturen en opvolgen van externe partners (schoonmaak, onderhoud, afval, catering, leveranciers van apparatuur).


• Coördineren van het dagelijks beheer van kantoren en faciliteiten in samenwerking met de verantwoordelijke collega


• Ondersteunen van HR-gerelateerde activiteiten zoals onboarding, personeelsattenties en reisboekingen.


• Fungeren als aanspreekpunt voor leveringen en interne distributie van post


• Ondersteunen van afdelingen bij bestellingen, offertes en aankoopprocessen.

• Je hebt een eerste ervaring in e...

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Page Personnel.