Pharma Assistent (m/w/d)

Hays

📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany 💼 FULL_TIME 🕒 Posted June 20, 2026

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Job Description

Pharma Assistent 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung Im Großraum Heidelberg Startdatum: sofort Referenznummer: 866940/1 
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 Aufgaben 
Sie stellen eine professionelle Betreuung von Besuchenden sowie eine reibungslose Organisation der Meetingräume sicher
Sie koordinieren regelmäßige Bestellungen ( Getränke, Snacks) und übernehmen den administrativen Service bei Meetings
Sie verantworten die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der entsprechenden Bestandslisten zuständig
Sie unterstützen den Einkaufs- und Rechnungsprozess, indem Sie Bestellungen und Rechnungen sorgfältig und fristgerecht in internen Systemen bearbeiten ( SAP, Moneta)
Sie sind eine zentrale Ansprechperson für das PO-Management und unterstützen interne Prozesse zuverlässig
Sie koordinieren...
            

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Job Details

Location Heidelberg, Baden-Württemberg
Job Type FULL_TIME
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted Date June 20, 2026
Application Deadline July 30, 2026