Personal Assistant to Top Management - Brussels

Page Personnel
📍 Brussels, Brussels, Belgium 💼 Full-time 🕒 Posted June 27, 2026

Job Description


  • Gestion d'agenda complexe et coordination de réunions internes et externes

  • Organisation complète des déplacements (trains, vols, hôtels, itinéraires)

  • Interface avec parties prenantes internes et externes (FR & EN)

  • Préparation de dossiers liés aux mandats et aux investissements

  • Organisation de dîners et événements professionnels

  • Gestion du courrier et suivi administratif

  • Coordination logistique des réunions et accueil des visiteurs

  • Collaboration avec l'office manager et interfaces IT

  • Gestion des archives et documents sensibles

  • Coordination des chauffeurs et transports

  • Suivi des notes de frais et cartes de crédit

  • Gestion d'aspects personnels du dirigeant (paiements, assurances, propriétés, rendez-vous, cadeaux, dossiers familiaux)






  • Tu es organisé(e), fiable et naturellement orienté(e) solutions

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Job Details

  • Location Brussels, Brussels
  • Job Type Full-time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date June 27, 2026
  • Application Deadline August 06, 2026