Office Manager (w/m/d)

Experis ManpowerGroup

📍 Vienna, Vienna, Austria 💼 Vollzeit 🕒 Posted June 04, 2026

Apply Now Similar Jobs

Job Description

                Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Kreativität, Leidenschaft und Innovation zusammenkommen? Bei unserem Kunden werden Düfte und Geschmäcker gestaltet, die Menschen weltweit begeistern.

Als Office Manager (w/m/d) wirst du eine zentrale Person in genau diesem Unternehmen, indem du organisierst, koordinierst und in allen administrativen Belangen unterstützt. 

Deine Aufgaben: Administrative Unterstützung & Office Management: Organisation von Meetings und Events inkl. Catering, Empfang von Gästen, sowie allgemeine Büroorganisation 
Einkauf & Lieferantenmanagement: Beschaffung von Büromaterial, Betreuung von Lieferanten und Koordination externer Dienstleister 
Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben: Vorbereitung von Rechnungen und die Übermittlung der Reisekostenabrechnungen an den externen Payroll-Dienstleister 
HR-Unterstützung & Zeiterfassung: Mitarbeit a...

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Experis ManpowerGroup.

Submit Application

Job Details

Location Vienna, Vienna
Job Type Vollzeit
Category Supervisors of Office and Administrative Support Workers
Posted Date June 04, 2026
Application Deadline July 14, 2026