Office manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de spil van de dagelijkse operatie. Jij zorgt voor structuur, bewaakt de planning en houdt alle administratieve processen soepel draaiend. Je onderhoudt contact met klanten, aannemers, projectleiders en uitvoerende collega's en fungeert als verbindende schakel tussen alle betrokken partijen.

Je start je dag met het doornemen van de mailbox, schakelt direct met klanten over nieuwe aanvragen en coördineert intern het opstellen van offertes. Je houdt de planning strak in de gaten, verwerkt facturen en bestelt materialen voor lopende projecten. Daarnaast bewaak je de voortgang, werk je nacalculaties uit en zorg je dat de projectdocumentatie volledig en op orde is.

Ook woon je opleveringen bij en coördineer je de onderhoudsperiode na afronding van projecten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen administratie, planning, overlegmomenten en soms een bezoek op locatie.

 Wat krijg je?