office manager / administrative assistant (m/w/d)

Hays
📍 zürich, zurich, Switzerland 💼 Full-time 🕒 Posted June 28, 2026

Job Description

office manager / administrative assistant

(m/w/d)

freiberuflich für ein Projekt Zürich Startdatum: sofort Referenznummer: /1

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Aufgaben

  • Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
  • Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
  • Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
  • Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Ak...
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    Job Details

    • Location zürich, zurich
    • Job Type Full-time
    • Category PLA
    • Posted Date June 28, 2026
    • Application Deadline August 07, 2026