Office Managemer in Teilzeit (m/w/d)

AD Consulting GmbH
📍 Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany 💼 CDI 🕒 Posted June 25, 2026

Job Description

Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.


Aufgaben


Das sind deine Aufgaben


Assistenz der Geschäftsführung



  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen.

  • Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.


Unterstützung in der Buchhaltung



  • Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget.

  • Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung.


Unterstützung der Personalverwaltung



  • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten.

  • Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und U...

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Job Details

  • Location Dortmund, North Rhine-Westphalia
  • Job Type CDI
  • Category Supervisors of Office and Administrative Support Workers
  • Posted Date June 25, 2026
  • Application Deadline August 04, 2026