Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

Confidential
📍 Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 💼 Full-time 🕒 Posted July 03, 2026

Job Description

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du administrative Abläufe koordinierst, verschiedene Fachbereiche unterstützt und mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise eine wichtige Stütze für das gesamte Team bist.
Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Aufgaben

  • Du organisierst den Büroalltag und kümmerst dich zuverlässig um den Postein- und -ausgang

  • Die Prüfung und Erstellung von Rechnungen gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich

  • Stammdaten und weitere Informationen pflegst du sorgfältig in den EDV-Systemen

  • Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitenden und Lieferanten

  • Das Einkaufsteam unterstützt du bei administrativen Au...

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Job Details

  • Location Cologne, North Rhine-Westphalia
  • Job Type Full-time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date July 03, 2026
  • Application Deadline August 12, 2026