Office & Management Assistant - Machelen - Decoration Industry

Page Personnel
📍 Machelen, Flanders, Belgium 💼 Full-time 🕒 Posted June 27, 2026

Job Description


  • Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning

  • Aanmaken van offertes

  • Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen

  • Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie

  • Praktische organisatie van vergaderingen en events

  • Administratieve opvolging van contracten en dossiers

  • Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)

  • Mee instaan voor sales support en algemene administratie

  • Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post

  • Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie

  • Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)



  • Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol

  • Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

  • Je kan prioriteiten stellen en behoudt het ov...

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Page Personnel.

Submit Application

Job Details

  • Location Machelen, Flanders
  • Job Type Full-time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date June 27, 2026
  • Application Deadline August 06, 2026