Office & Administration Manager/in 80%

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie internen Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung und Koordination sämtlicher administrativer HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Personalstammdaten, Versicherungen, Zeiterfassung und Dokumentationen)
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
• Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung administrativer Finanzprozesse
• Überwachung offener Forderungen und Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
• Unterstützung und Koordination ...

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