Office Administration

Confidential
📍 Athina, Athina, Greece 💼 Full-time 🕒 Posted June 03, 2026

Job Description

Η ομάδα της FOSS αναζητά συνεργάτη για μόνιμη απασχόληση:

Office Administrator

Ο/Η Διοικητικός Υπάλληλος Γραφείου (Office Administrator) εξασφαλίζει την ομαλή καθημερινή λειτουργία του γραφείου της FOSS. Αποτελεί τον κεντρικό κόμβο διαχείρισης αλληλογραφίας, υποδοχής, ραντεβού, επικοινωνίας και διοικητικής υποστήριξης για όλα τα τμήματα. Με ευγένεια καλή γνώση και εξαιρετικές επικοινωνιακές ικανότητες.

Αρμοδιότητες

Γραμματειακή Υποστήριξη

  • Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής)
  • Οργάνωση και διαχείριση ημερολογίου του Γενικού Διευθυντή και της διοίκησης
  • Προετοιμασία, μορφοποίηση και αρχειοθέτηση εγγράφων και συμβολαίων
  • Συντονισμός συναντήσεων, προετοιμασία δωματίων και εξοπλισμού παρουσιάσεων
  • Δημιουργία και μορφοποίηση εταιρικών εγγράφων
  • Υποστήριξη σύνταξης προσφορών και συμβάσεων
  • Λειτουργία Γραφείου

  • Παρακολούθηση αναλωσίμων γραφεί...
  • Ready to Apply?

    Submit your application today and join our talented team at Confidential.

    Submit Application

    Job Details

    • Location Athina, Athina
    • Job Type Full-time
    • Category Secretaries and Administrative Assistants
    • Posted Date June 03, 2026
    • Application Deadline July 13, 2026