Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

Carl Remigius Fresenius Education Group

📍 Vienna, Vienna, Austria 💼 Vollzeit 🕒 Posted July 23, 2026

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Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)
Was Sie erwartet
Erste Ansprechpartner:in für Studieninteressierte und Studierende
Kommunikation mit Bewerbenden und Studierenden sowie den internen Schnittstellen (Prüfungsamt, akademischer Bereich, Verwaltung etc.) 
Verwaltung von Prüfungsaufgaben und -terminen sowie Dokumentation von Prüfungsergebnissen
Stundenplanung (Erstellung der Dozierenden-Einsatzplanung und Stundenplanung, Terminabstimmung mit Dozierenden etc.)
Vertrags- und Dozierenden-Management (Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Honorarverträgen, Erfassung und Dokumentation im Projektmanagement-Tool)
Bearbeitung und Prüfung aller außerhochschulischen und hochschulischen Leistungen von Bewerbenden und Studierenden (Anerkennung und Anrechnungen von Vorleistungen)
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Job Details

Location Vienna, Vienna
Job Type Vollzeit
Category Postsecondary Teachers
Posted Date July 23, 2026
Application Deadline September 01, 2026