Management & Project Assistant (w/m/d)

In dieser Funktion bist du Teil eines Executive Assistant Pools. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft auf C-Level und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Umsetzung von Management-Themen. Gleichzeitig bringst du aktiv digitale und KI-gestützte Lösungen ein, um Prozesse effizienter und moderner zu gestalten und den Executive Support zukunftsorientiert und effizient weiterzuentwickeln.

Aufgaben, die Dir gefallen werden

• Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auf C-Level, inkl. Koordination komplexer Termine, Meetings und kurzfristiger Prioritäten
• Aktive Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag für Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Präsentationen und Effizienzsteigerung
• Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Selbständige Erstellung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von C-Level Präsentationen und Entscheidungsunterlagen

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