Geschäftsleitungsassistenz / Office, HR & Compliance 50 - 60% (m/w/d)

Beschreibung

• Administration & Office Management

  • Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen
  • Organisation von internen und externen Anlässen
  • Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise)
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Verwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
  • Verwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation
  • Betreuung administrativer Infrastrukturthemen

• HR-Administration

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten
  • Führung der Personaladministration
  • Bearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding
  • Betreuung des Auszubildenden vom Stammhaus (3 Wochen pro Jahr)
  • Teilnahme an HR-Meetings online /...

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