Front office & Team support

Functieomschrijving

Je ontvangt chauffeurs en klanten op een professionele en vriendelijke manier, zorgt dat hun documenten bij de juiste teams terechtkomen en behandelt inkomende telefoons en mails via de algemene infomailbox;
Je zorgt voor een goed georganiseerde kantoorwerking door voorraden en bureaumateriaal op te volgen, de balie en kopieermachine in orde te houden en regelmatig fruit, soep of andere kleine attenties klaar te zetten voor collega's;
Je haalt de post op, verwerkt inkomende en uitgaande zendingen en regelt koeriers zodat alles tijdig en correct verstuurd wordt;
Je ondersteunt de douaneteams administratief door documenten door te geven, basisopvolging te doen en ervoor te zorgen dat dossiers efficiënt kunnen worden behandeld

Vereisten

We zoeken iemand die graag mensen helpt, overzicht bewaart en energie krijgt van een rol met veel afwisseling. Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt ervan om a...

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Confidential.