Facilities and Office Coordinator

Confidential
📍 Vienna, Vienna, Austria 💼 Full time 🕒 Posted June 07, 2026

Job Description

Bereit für eine Rolle, die wirklich etwas bewegt?

Du liebst es, wenn der Laden läuft – und zwar reibungslos. Du organisierst, koordinierst, priorisiert und bist dabei immer einen Schritt voraus. Ob es darum geht, ein perfektes Bürofeld zu schaffen, ein Vertriebsteam im Hintergrund zu entlasten oder auf unerwartete Anfragen blitzschnell zu reagieren – du bist genau die Person, auf die sich alle verlassen. Klingt nach dir? Dann lies weiter.

Deine Rolle bei uns

Als Workplace & Office Administrator übernimmst du eine Schlüsselrolle, die zwei Welten verbindet: Du sorgst dafür, dass unser Wiener Büro nicht nur funktioniert, sondern ein Ort ist, an dem Menschen gerne arbeiten und du unterstützt gleichzeitig unser Führungsteam sowie das Vertriebsteam in administrativen und operativen Themen. Diese Position bietet dir echte Vielseitigkeit, direkten Einfluss auf das Tagesgeschäft und die Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen Umf...

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Confidential.

Submit Application

Job Details

  • Location Vienna, Vienna
  • Job Type Full time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date June 07, 2026
  • Application Deadline July 17, 2026