Executive assistant | REGIO BRUSSEL

Select
📍 Brussels, Brussels, Belgium 💼 Vast contract 🕒 Posted June 20, 2026

Job Description

Functieomschrijving
  • Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
  • Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
  • Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)
  • Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
  • Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
  • Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
  • Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
  • Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement)
  • Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
  • Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)
  • Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance
  • Profiel
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar
  • Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of cor...
  • Ready to Apply?

    Submit your application today and join our talented team at Select.

    Submit Application

    Job Details

    • Location Brussels, Brussels
    • Job Type Vast contract
    • Category Secretaries and Administrative Assistants
    • Posted Date June 20, 2026
    • Application Deadline July 30, 2026