Executive Assistant - Office Manager - Gent

Page Personnel
📍 Ghent, Flanders, Belgium 💼 Full-time 🕒 Posted June 20, 2026

Job Description

Fleet management


  • Je beheert en optimaliseert het wagenpark op een strategische en efficiënte manier.

  • Je coördineert samenwerkingen met leasingmaatschappijen, garages en andere partners en onderhandelt waar nodig over contracten.

  • Je bewaakt kosten, verzekeringen, onderhoud en naleving van wettelijke verplichtingen.

  • Je adviseert de organisatie rond een duurzaam en efficiënt gebruik van het wagenpark.


Document- en dossierbeheer & digitalisatie


  • Je zorgt voor een gestructureerd en betrouwbaar document- en dossierbeheer binnen de organisatie.

  • Je initieert en implementeert digitalisatieprojecten en optimalisaties van documentstromen.

  • Je waakt over een correcte, duidelijke en toegankelijke documentatie van contracten en bedrijfsdossiers.


Legal, verzekeringen en compliance


  • Je onderst...

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Page Personnel.

Submit Application

Job Details

  • Location Ghent, Flanders
  • Job Type Full-time
  • Category Secretaries and Administrative Assistants
  • Posted Date June 20, 2026
  • Application Deadline July 30, 2026