Executive Assistant (m/w/d)

Hays

📍 Sindelfingen, Baden-Württemberg, Germany 💼 FULL_TIME 🕒 Posted May 29, 2026

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Job Description

Executive Assistant 
(m/w/d)
 Arbeitnehmerüberlassung Sindelfingen Startdatum: sofort Referenznummer: 873944/1 
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 Aufgaben 
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
 Profil 
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
Gute Kenntnisse in MS Of...
            

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Job Details

Location Sindelfingen, Baden-Württemberg
Job Type FULL_TIME
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted Date May 29, 2026
Application Deadline July 08, 2026