Exécutive Assistant H/F.

Université Internationale de Rabat
📍 Rabat, Rabat-Sale-Zemmour-Zaer, Morocco 💼 CDI 🕒 Posted May 25, 2026

Job Description

Mission

s principales :
Pilotage de l'agenda et ingénierie logistique :
  • Gestion proactive du planning : Prioriser les sollicitations et architecturer l'agenda pour garantir une efficacité maximale des temps de travail et de réunion.
  • Coordination des relations institutionnelles : Organiser les interfaces avec les interlocuteurs de haut rang, tant en interne (Doyens, Directions) qu'à l'externe (Ministères, Partenaires internationaux).
  • Management de l'information et support à la décision :
  • Pilotage des flux stratégiques : Arbitrage et filtrage des sollicitations (appels, emails, courriers) pour optimiser la disponibilité du VPE.
  • Ingénierie documentaire & Business Briefing : Élaboration des relevés de décisions, notes d'informations stratégiques, synthèses décisionnelles et correspondances institutionnelles.
  • Coordination des engagements : Pilotage opérationnel des méthodes de travail de la VPE et suivi rigoureux du calendrier d'ex...
  • Ready to Apply?

    Submit your application today and join our talented team at Université Internationale de Rabat.

    Submit Application

    Job Details

    • Location Rabat, Rabat-Sale-Zemmour-Zaer
    • Job Type CDI
    • Category Secretaries and Administrative Assistants
    • Posted Date May 25, 2026
    • Application Deadline July 04, 2026