Executive Administration Officer

Matexi

📍 Waregem, Flanders, Belgium 💼 Full-time 🕒 Posted March 02, 2026

Apply Now Similar Jobs

Job Description

Dit doe je
Ondersteuning van de directie Je biedt ondersteuning bij het beheer van de agenda’s van de ExCo-leden en ondersteunt hen ook met secretariaatswerk.
Daarnaast sta je in voor de logistieke planning van de occasionele reizen voor het ExCo en voor eventuele andere collega’s.
Je ondersteunt ook bij de voorbereiding van meetings, en biedt praktische, hands-on hulp bij dringende logistieke of facilitaire noden in ons hoofdkantoor te Waregem. 

Ondersteuning stakeholders Je beantwoordt inkomende telefoons van klanten, leveranciers, sollicitanten en andere stakeholders op een professionele manier en schakelt door naar de juiste collega’s. Je zorgt er bovendien voor dat de vergaderzalen piekfijn in orde zijn en garandeert op die manier een professionele indruk naar de stakeholders. 

Ondersteuning Business Je assisteert het Tax & Legal team bij het beheer van de E-box.
Je beheert en verwerkt inkomende en uitgaande p...
            

Ready to Apply?

Submit your application today and join our talented team at Matexi.

Submit Application

Job Details

Location Waregem, Flanders
Job Type Full-time
Category Secretaries and Administrative Assistants
Posted Date March 02, 2026
Application Deadline April 11, 2026