DIREKTIONSASSISTENZ MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg
📍 Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany 💼 Full-time 🕒 Posted June 29, 2026

Job Description

29.06.2026 | für das Institut für Pastorale Bildung Das Institut für Pastorale Bildung im Karl Rahner Haus in Freiburg ist eine Einrichtung für Aus- und Weiterbildung der Erzdiözese Freiburg. Wir suchen zum 01. Oktober 2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39,5 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung befristet bis 19.12.2027 einen/eine Direktionsassistenz mit Sachbearbeitung (w/m/d) für die Leitung des Instituts sowie das Referat Pastorale Weiterbildung

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

  • Allgemeine Assistenz für die Direktion: Terminkoordination und -organisation, Betreuung des zentralen Posteingangs und Erstansprechperson, Gremien- und Sitzungsmanagement, Erstellen von Protokollen, Mitarbeit beim Dokumenten- und Wissensmanagement, Assistenz bei Personalangelegenheiten, Betreuung des Rechnungsworkflows
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie bei der Prozessdokumentation im IPB
  • Erstansprechperson für die Belange der Pastoralen Weite...
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    Job Details

    • Location Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg
    • Job Type Full-time
    • Category Secretaries and Administrative Assistants
    • Posted Date June 29, 2026
    • Application Deadline August 08, 2026