Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung und Archivierung sicherheitsrelevanter Akten
• Enge Zusammenarbeit mit der Stationsleitung, sowie direkte Berichtslinie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs, Erstellung von Mitteilungen und Protokollen sowie der telefonischen Korrespondenz, Terminabsprachen, versenden von Einladungen
• Überwachung und Verwaltung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Verwaltung von Dienstkleidung etc.) sowie Kontrolle von Lieferungen
• Pflege der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Bearbeitung von persönlichen Anfragen sowie Termin- und ggf. Reisekoordination
• Erstellung und Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen
• Zuarbeit bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung

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