Auxiliar administrativo

Responsabilidades

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de todos os contratos da empresa SBEM.
Realizar a digitalização de documentos e criar um sistema de indexação para fácil recuperação de informações contratuais.
Auxiliar na elaboração de minutas de contratos, revisando termos e condições sob supervisão.
Monitorar prazos de vencimento e renovação de contratos, notificando os responsáveis com antecedência.
Interagir com departamentos internos e externos para coleta de assinaturas e validação de documentos contratuais.
Gerar relatórios periódicos sobre o status dos contratos, utilizando ferramentas de gestão.
Garantir a conformidade dos processos de gestão de contratos com as políticas internas da SBEM.
Requisitos

Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em gestão de documentos ou contratos.
Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento em Adm...

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