Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik

• Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Du koordinierst bereichsübergreifend organisatorische Abläufe und Termine und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Planunterlagen, Wartungsnachweisen und Bauakten
• Du unterstützt im Vergabewesen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, Angebotsauswertungen und der Dokumentation gemäß Vergaberichtlinien
• Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten
• Du bereitest Berichte, Präsentationen und Auswertungen auf und unterstützt i...

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