Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie Sonderfahrzeugbau.

Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen der Geschäftsführung


• Reiseplanung sowie Priorisierung von Anfragen


• Strukturierung und Vorfilterung von E Mails


• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Kontakten


• Erstellung und Qualitätsprüfung von Präsentationen und Angeboten


• Organisation interner Abläufe


• Nutzung von Projektmanagement und Reporting Tools


• Koordination externer IT Dienstleister auf organisatorischer Ebene

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