Assistente Executiva

Talenses
📍 Santos, State of São Paulo, Brazil 💼 Full-time 🕒 Posted July 06, 2026

Job Description

Descrição

A Vopak é uma multinacional holandesa, líder mundial independente em armazenamento e manuseio de granéis líquidos. Ela fornece infraestrutura portuária e logística, como tanques, píeres e dutos, para receber, armazenar e distribuir produtos químicos, gases, petróleo, biocombustíveis e óleos vegetais.

A oportunidade:

A assistente executiva será responsável por apoiar o Presidente, os Diretores e/ou membros do MT (Management Team) em todos os processos.

O escopo:

  • Gestão Geral, administração e coordenação de viagens (compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc. do MT);

  • Coordenação dos procedimentos documentais do MT;

  • Análise e revisão de documentos a serem autorizados;

  • Organização e coordenação de eventos internos e externos;

  • Arquivar documentos;

  • Auxiliar o MT em todos os processos;

  • Preparação de documentos e relatórios;

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  • Job Details

    • Location Santos, State of São Paulo
    • Job Type Full-time
    • Category Secretaries and Administrative Assistants
    • Posted Date July 06, 2026
    • Application Deadline August 15, 2026