Assistente Executiva / Coordenadora de Facilities Pleno

TOPMIND

📍 São Paulo, State of São Paulo, Brazil 💼 Full-time 🕒 Posted June 28, 2026

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Job Description

Curte organizar, antecipar demandas e fazer tudo funcionar com fluidez? Esta vaga é para você. Buscamos uma Assistente Executiva / Coordenadora de Facilities para apoiar a alta liderança e garantir uma operação impecável no dia a dia.

Você vai atuar em modelo híbrido, em uma empresa em crescimento, com ambiente colaborativo e foco em eficiência. Seu papel será ser o ponto de conexão entre diretoria, times internos e fornecedores, garantindo que nada passe despercebido.

 Organizar agenda, reuniões, viagens e compromissos da diretoria.

 Fazer gestão de facilities: escritório, manutenção, limpeza, recepção e serviços gerais.

 Negociar e acompanhar contratos com fornecedores.

 Controlar orçamentos, pagamentos e relatórios da área.

 Preparar apresentações, atas e d...
            
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                Job Details
                
                        Location
                        São Paulo, State of São Paulo
                    
                        Job Type
                        Full-time
                    
                        Category
                        Operations Specialties Managers
                    
                        Posted Date
                        June 28, 2026
                    
                        Application Deadline
                        August 07, 2026