Assistant(e) de direction haut de gamme - Agence marketing - FREELANCE - 20heure/semaine - Télétravail

Une agence de marketing et de communication recherche un(e) assistant(e) de direction pour être le point central de coordination de l'écosystème professionnel du dirigeant en assurant la gestion, l'organisation, le suivi et l'exécution des sujets administratifs, opérationnels et stratégiques du quotidien.

Le poste a vocation à évoluer vers un rôle de véritable bras droit de confiance, capable de faire avancer les dossiers de manière autonome et proactive.

Responsabilités principales :

1- Gestion de l'agenda et priorisation

• Piloter l'agenda du dirigeant avec une logique de performance et de priorisation.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements et événements.
• Anticiper les contraintes et arbitrer les sollicitations.
• Préparer les journées et les semaines du dirigeant.
• Garantir une organisation fluide et optimisée du temps.

2- Filtrage et gestion des sollicitations