Assistant(e) administratif(ve) de projet

Vous venez d'obtenir votre CFC d'employé(e) de commerce et souhaitez acquérir une expérience valorisante dans le secteur de la construction ?

Notre client, une société active dans le secteur de la construction sur Genève, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour une mission temporaire longue.

Responsabilités

Assistanat de projet

• Assurer le soutien administratif au chef de projet
• Organiser les séances, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
• Préparer et assurer le suivi des contrats, avenants, courriers et autres documents administratifs liés aux projets

Gestion documentaire

• Gérer, classer et archiver la documentation sur la GED (Gestion Electronique de Documents)
• Mettre à jour les dossiers projets, tableaux de bord, listes de diffusion et plannings
• Assurer la gestion de la boîte mail générique

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