Assistant de gestion (commandes & logistique) H/F

Sciences Po

📍 Paris, Île-de-France, France 💼 Durée déterminée 🕒 Posted July 23, 2026

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Job Description

Description de la mission

Mission : 
Assurer le suivi administratif et logistique des activités de la Direction scientifique, avec un rôle central dans :
la gestion des commandes via les logiciels internes (Cegid, Eyoma, Expensya)
la logistique opérationnelle (organisation de réunions, événements, déplacements, achats)
le soutien administratif aux équipes de la direction.
Le poste ne nécessite pas de connaissance préalable du milieu de la recherche, mais demande rigueur, autonomie et sens du service.
Fonctions :
Gestion des commandes et achatsSaisir, suivre et valider les demandes dachats dans les outils internes (Cegid, Eyoma)Gérer les notes de frais et remboursements via ExpensyaAssurer le suivi budgétaire de premier niveau : vérification des imputations, relances, archivageSuivre les livraisons, vérifier la conformité et gérer les éventuels litiges fournisseurs (traiteurs, agence de voyage)
            
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Job Details

Location Paris, Île-de-France
Job Type Durée déterminée
Category Business Operations Specialists
Posted Date July 23, 2026
Application Deadline September 01, 2026